Fellow Intranet bietet die Möglichkeit, eine klare und strukturierte Onboarding-Übersicht zu erstellen, die neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell mit dem Unternehmen vertraut zu machen. Diese Übersicht bietet wichtige Informationen wie Willkommensnachrichten, Checklisten und Abteilungsvorstellungen, die es neuen Teammitgliedern ermöglichen, sich in den ersten Tagen schnell einen Überblick über das Unternehmen zu verschaffen.
Konfigurieren des Onboarding-Spaces
Genau wie andere Funktionen im Fellow Intranet kann auch der Onboarding-Space vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Gemeinsame Elemente, die typischerweise in einem Onboarding-Bereich enthalten sind, sind:
Willkommensnachricht vom CEO:
Eine persönliche Nachricht oder ein Video des CEO, das neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen heißt. Dies schafft von Anfang an eine positive Atmosphäre und unterstreicht die Bedeutung des Onboarding-Prozesses.
Onboarding-Checklisten:
Klare, leicht zugängliche Checklisten, die neuen Mitarbeitern einen strukturierten Überblick über die von ihnen zu erledigenden Aufgaben geben. Diese können Schritte wie die Einrichtung von E-Mail-Konten, den Zugang zu wichtigen Tools und das Ausfüllen notwendiger Formulare umfassen.
Organigramm des Unternehmens:
Ein interaktives oder statisches Organigramm, das neuen Mitarbeitern einen schnellen Überblick über die Struktur des Unternehmens gibt. Dies hilft ihnen zu verstehen, wie die Abteilungen miteinander verbunden sind und wer für was zuständig ist.
Kontaktliste mit wichtigen Ansprechpartnern:
Eine Liste mit den wichtigsten Ansprechpartnern, die in den ersten Wochen als primäre Bezugspunkte dienen. Diese Liste kann Vertreter der Personalabteilung, direkte Vorgesetzte, Mentoren oder Kontakte in der IT-Abteilung und der Verwaltung umfassen, um bei Bedarf schnellen Zugang zu Unterstützung zu gewährleisten.
Einführung in die Abteilungen:
Ein Überblick über die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens mit einer kurzen Beschreibung ihrer Aufgaben und Ziele. Dies hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, wie Teams zusammenarbeiten und wohin sie sich mit bestimmten Fragen oder Aufgaben wenden können.
Anpassbare Anzeige des Onboarding-Bereichs:
Die Anzeige der Onboarding-Informationen kann auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Sie können die Formate und Layouts auswählen, die am besten zu Ihrem Stil passen, und so sicherstellen, dass neue Mitarbeiter leicht navigieren und auf die relevanten Informationen zugreifen können.
Nutzung des Onboarding-Spaces
Mit einer gut strukturierten Onboarding-Übersicht können neue Mitarbeiter schnell die wichtigsten Informationen und Ressourcen finden, die sie in ihren ersten Tagen benötigen. Diese Übersicht ermöglicht es ihnen,:
- Eine persönliche Begrüßung durch den CEO.
- Einen klaren, strukturierten Weg für ihre Onboarding-Aufgaben zu finden.
- Ein besseres Verständnis für die Struktur und Kultur des Unternehmens zu gewinnen.
- Schnell mit wichtigen Kontakten in Kontakt zu treten und sich im Unternehmensnetzwerk zurechtzufinden.
Anpassen des Onboarding-Spaces
Wie alle Spaces im Fellow Intranet kann auch der Onboarding-Spaces an die Präferenzen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können das Layout anpassen, neue Kategorien hinzufügen und Elemente einbinden, um den Onboarding-Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Durch die Einrichtung eines organisierten Onboarding-Spaces erleichtern Sie es neuen Mitarbeitern, sich in das Unternehmen zu integrieren, seine Kultur zu verstehen und sich vom ersten Tag an verbunden zu fühlen. Dies trägt zu einem reibungsloseren Übergang und zu einer positiven Gesamterfahrung der Mitarbeiter bei.