Fellow Intranet bietet die Möglichkeit, ein spezielles Nachrichtenportal oder mehrere Nachrichtenportale innerhalb Ihres Intranets zu erstellen. Obwohl Nachrichten in jedem Space gepostet werden können, ist es oft sehr praktisch, einen speziellen Nachrichtenbereich zu schaffen, um Nachrichteninhalte effektiver zu organisieren und zu verwalten. Ein Nachrichtenportal stellt sicher, dass die Benutzer die gesuchten Nachrichten leicht finden und erkunden können.
Vorteile eines Nachrichtenportals
Mit einem Nachrichtenportal können Sie:
- Nachrichtenartikel strukturiert und übersichtlich organisieren.
- Sicherstellen, dass wichtige Nachrichten für die Mitglieder leicht zugänglich sind.
- Einen zentralen Ort für alle Nachrichten-Updates zur Verfügung stellen, der es den Teilnehmern erleichtert, informiert zu bleiben.
Kategorien für Nachrichten erstellen
Es ist sehr empfehlenswert, Kategorien zu erstellen, um die Nachrichten zu organisieren. So können Sie Nachrichteninhalte in bestimmten Abschnitten gruppieren, wie z.B.:
- HR-Nachrichten
- IT-Nachrichten
- Kommunikationsnachrichten
Das Anlegen spezifischer Kategorien hilft bei:
- Trennen der Nachrichtenarten: So können Sie beispielsweise zwischen Nachrichten, die man wissen sollte, und solchen, die man wissen muss, unterscheiden und sicherstellen, dass wichtige Informationen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
- Anpassen der Darstellung von Nachrichten: Durch die Verwendung von Kategorien können Sie Nachrichten auf der Plattform unterschiedlich darstellen. Zum Beispiel:
- Neue Kollegen können in einem Slider präsentiert werden.
- Stellenausschreibungen können in einem strukturierten Listenformat angezeigt werden.
- Unternehmensaktualisierungen können in einem Standard-Newsfeed angezeigt werden.
So legen Sie Kategorien für Ihre Nachrichten an:
- Gehen Sie zu Optionen: Kategorien können von Webmastern erstellt werden. Navigieren Sie zu Optionen > Kategorien.
- Neue Kategorie hinzufügen: Klicken Sie im Abschnitt Kategorien auf Kategorie hinzufügen, um neue Kategorien zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen (z. B. HR-News, IT-Updates, Unternehmensankündigungen).
- Spaces und Elementtypen definieren: Wenn Sie eine Kategorie erstellen, können Sie angeben, für welche Spaces oder Elementtypen die Kategorie gelten soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kategorie nur für die relevanten Inhalte oder Bereiche verfügbar ist.
- Speichern Sie die Kategorie: Sobald Sie den Namen der Kategorie festgelegt und sie dem entsprechenden Space oder Inhaltstyp zugewiesen haben, speichern Sie Ihre Änderungen.
Widgets für die Nachrichtenanzeige verwenden
Sobald Sie Kategorien erstellt haben, können Sie auch News-Widgets für jede Kategorie einrichten. Auf diese Weise können die Nutzer relevante Nachrichten in dem Format sehen, das am besten zum Inhalt passt, z. B. als Schieberegler, Listen oder Feeds.
Durch die Einrichtung eines speziellen Nachrichtenportals und die Organisation der Inhalte in Kategorien bieten Sie den Benutzern eine klare, strukturierte und ansprechende Möglichkeit, auf Nachrichten in Ihrem Intranet zuzugreifen und sich mit ihnen zu beschäftigen. Auf diese Weise können Sie die Präsentation der verschiedenen Nachrichtenarten flexibel gestalten und so eine optimale Benutzererfahrung gewährleisten.