Fellow Intranet ermöglicht es Ihnen, ein Informationsportal zu erstellen, in dem die Mitglieder leicht auf alle statischen Informationen zugreifen können, die sie benötigen. Dies ist eine wichtige Funktion für Organisationen, die wichtige Dokumente, Verfahren und Links zu externen Tools wie Arbeitszeiterfassung oder Urlaubsmanagement zentralisieren möchten. Ein gut organisiertes Space für all diese Informationen spart Zeit und reduziert den Aufwand für die Suche nach wichtigen Ressourcen.
Einrichten des Informationsportals
Wie alle Bereiche des Fellow-Intranets kann auch das Informationsportal vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Hier sind einige allgemeine Elemente, die typischerweise in einem Informationsportal enthalten sind:
Bibliothek mit Ordnern und Dokumenten: Die Bibliothek ist die Kernfunktion des Informationsportals. Sie enthält ein strukturiertes Ordnersystem, in dem die Mitglieder wichtige Dokumente und Ressourcen finden können. Es können Kategorien zur Organisation eingerichtet werden:
- Verfahren
- Richtlinien
- Handbücher
- Referenzdokumente
Dies erleichtert den Benutzern die Navigation und das Auffinden der benötigten Informationen.
Such-Widget: Das Hinzufügen eines Such-Widgets zum Space ermöglicht es den Benutzern, den Inhalt der Bibliothek schnell zu durchsuchen. Dies ist besonders nützlich, wenn es sich um eine große Anzahl von Dokumenten handelt, denn so können die Benutzer genau die Datei oder den Vorgang finden, den sie benötigen, ohne mehrere Ordner durchsuchen zu müssen.
Schnell-Links: Um die Navigation noch einfacher zu gestalten, können Sie direkt von der Startseite des Portals aus Quick Links zu den wichtigsten Dokumenten oder externen Plattformen einrichten. Dazu können gehören:
- Links zu externer Software (z. B. Spesenmanagement oder HR-Systeme).
- Häufig genutzte Dokumente.
- Informationen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Anpassen des Informationsportals
Wie alle Spaces im Fellow Intranet kann auch das Informationsportal an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden:
- Ordnerstruktur: Organisieren Sie die Bibliothek mit Ordnern und Unterordnern, die die Arbeitsabläufe und Dokumentationsanforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln.
- Wichtige Informationen hervorheben: Verwenden Sie Quick-Links und Widgets, um die wichtigsten oder am häufigsten aufgerufenen Informationen hervorzuheben.
- Suchmaschine: Helfen Sie den Mitgliedern, relevante Informationen schnell zu finden, indem Sie eine leistungsstarke Suchfunktion in das Portal integrieren.
Nutzung des Informationsportals
Das Informationsportal wird zu einem zentralen Ort für alle wichtigen organisatorischen Ressourcen. Mitglieder können:
- Auf strukturierte Ordner zugreifen, um die benötigten Dokumente zu finden.
- Die Suchfunktion nutzen, um bestimmte Dateien oder Verfahren schnell zu finden.
- Auf Quicklinks klicken, um direkt zu wichtigen Tools oder Informationen zu gelangen.
Durch die Einrichtung eines übersichtlichen und leicht zu navigierenden Informationsportals bieten Sie Ihren Mitgliedern eine zeitsparende und effiziente Möglichkeit, auf alle benötigten Informationen an einem Ort zuzugreifen, und verbessern so die Gesamtproduktivität und das Benutzererlebnis auf der Plattform.