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Speicherplatz-Optimierung
Komprimieren und codieren von Videos
Open Source Software zur einfachen Komprimierung:
https://handbrake.fr/
Zertifikatsdateien
Legen Sie Zertifikatsdateien in PowerPoint direkt möglichst platzsparend an. Dateigrößen von 200-300 KB sind realistisch und reichen für die meisten Fälle aus.
Beispiel: Ihre Zertifikatsdatei hat eine Größe von 3 MB. Sie haben einen Kurs mit 1.000 Lernern. Jeder erhält nach Abschluss ein Zertifikat: 3 MB * 1.000 Lerner = 3.000 MB bzw. 3 GB Speicherplatz werden belegt.
Bei einer Dateigröße von 300 KB wären es entsprechend nur etwa 300 MB, die hier belegt würden.
Teilnehmer aus Kursen mit Zertifikaten entfernen
Eine andere Möglichkeit Speicherplatz einzusparen und in einem die Akademie aufgeräumt: Entfernen Sie Teilnehmer aus Kursen, die keinen Zugriff mehr auf diesen Kurs benötigen. Dadurch wird die gesamte Lernhistorie für diesen Kurs gelöscht aber auch die dazugehörigen Zertifikate.